概览
多亏分析会计, 我们可以跟踪采购成本, 费用和分包的会计模块。
我们将使用以下的例子。我们售了套咨询方案给客户。方案包容了所有, 意思是没有额外成本。我们不过想遵循需要被附加到这个交易的成本, 例如采购, 费用, 和分包成本。
配置
下面的模块需要安装跟踪成本。进入应用程序模块和安装以下程序 :
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请注意, 这些应用程序提供的程序只允许我们 记录 成本。我们无法向我们的客户自动重新发票。跟踪和 将成本再开票 , 你应该安装销售管理应用程序。
启用分析会计
下一步是启动分析会计。在会计软件, 选择 , 选择分析会计。
此外,向下滚动,点击* 采购分析 [UNKNOWN NODE problematic]选相框。
别忘了保存您的更改。
创建分析账户
首先, 你应该创建一个分析科目用来记录所有的费用。输入会计应用程序, 选择 . 创建一个新的。在这种情况下, 我们将称之为“咨询包” , 为我们的客户Smith&Co所创建。
我们将在这个科目记录所有的成本, 以便跟踪。
记录费用
我们先登记一个费用。我们的IT技术人员乘火车去看我们的客户。他自己支付机票。
创建费用产品
我们首先需要创建一个费用性产品。进入 费用 模块, 点击 . 创建一个新产品, 名为火车票, 设置成本价格为15.50欧元。确保 Can be expensed 已勾选。
登记费用
进入费用模块, 点击 . 选择火车票产品, 将其链接之前讨论过的科目上。
提交给经理, 等待经理批准, 以及登录会计分录.
创建采购订单，并链接到分析账户
采购产品
We also need to buy a software for our customers. In the purchase app create a purchase order for the software product. Within the line we can link the product’s cost with the analytical account. Specify the order line and select the correct analytical account. Confirm the sale.
收货并登记发票。一旦在发票输入了成本价格( 供应商价格 字段)同时将记录在分析账户。
外包
采购模块可以使用相同的方式, 就如之前的分包处理。如果我们从另一家公司购买服务, 我们可以重新开票到正确的分析科目, 通过链接采购行。我们只是需要创建正确的供应商的产品。
注解
你也可以用工时表跟踪成本, 请参阅 : : doc :[UNKNOWN NODE title_reference]
在会计中追踪成本
现在一切都是入账并指到分析账户。只是打开它检查科目的相关成本。
进入会计模块, 点击 .
选择“咨询包-史密斯” , 单击成本和销售按钮, 以此来查看这个科目下的所有的成本。
注解
收入的话, 在发票菜单下开具’咨询包’的发票, 将发票行链接到分析科目。