Odoo支持多个发票和付款流程, 你可以选择和使用的匹配您的业务需求的流程。您是否想要接受一个付款对应一个发票,或一个付款涵盖, 或是现金折扣, 这样可以更高效、准确。
从草稿发票到损益
如果设置’以现金订购’, 货物装船后,您将:开发票,收到付款, 存入银行; 确保销售发票已关闭;如果客户迟付, 跟踪处理; 最后将收入体现在损益表上, 将资产减少显示在资产负债表上。
在大多数国家, 合同义务发生时开具发票。如果你将一个盒子发给客户, 你需要查看合同的条款, 然后开票。如果你的供应商给你发货, 需要查看合同的条款, 然后开票。因此, 在发货前, 应将合同条款填写完整。在这一点上, Odoo支持由仓库人员开具草稿发票。
发票创建
可从其他文件手动创建草稿发票, 例如从销售订单,采购订单等。也可直接创建一个草稿发票。
发票上必须包含必要的信息,以便客户支付收到的商品和服务。它还必须包括其他信息, 如及时付款和精确付款的方式。
草稿发票
最初生成的发票会进入草稿状态。然而这些发票
如发票未审核, 不会影响会计。用户可以创建他们自己的草案发票, 这个没有限制。
让我们用如下信息创建一张客户发票 :
- 客户 : Agrolait
- 产品 : iMac
- 数量 : 1
- 单价 : 100
- 税 : 15%的税
该文档由三部分构成 :
- 在发票上方, 有客户信息,
- 发票的主体有详细的发票行,
- 页面的底部有税的详细信息以及总计。
打开或者形式发票
发票通常会包括商品和/或服务的数量和价格,日期,客户,唯一的发票号码,和税务信息。
点击“验证”, 当发票已何时。发票将从草案状态转移到开放的状态。
当发票确认后, Odoo给它定义一个惟一的编号,可修改的序列号。
当发票验证后会自动生成会计分录。你可以查看凭证细节, 在 “Other Info” 页签下单击凭证字段。
发送发票给客户
验证客户发票后,可以直接寄给客户, 使用“发送电子邮件”功能。
确认发票后, 自动生成的凭证, 样子如下:
| Account | Partner | Due date | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 应收账款 | Agrolait | 2015-07-01 | 115 | |
| 税 | Agrolait | 15 | ||
| 销售 | 100 |
付款
在Odoo, 当会计分录与付款分录核销后, 发票会到已支付状态。如果没有核销, 发票将保持在打开状态,直到登记付款。
从付款生成的特定的会计分录看起来如下 :
| Account | Partner | Due date | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 银行 | Agrolait | 115 | ||
| 应收账款 | Agrolait | 115 |
通过银行账单部分收款
在Odoo, 可以手动输入银行对账单,或者从csv文件或从其他几个预定义的格式导入。
在会计仪表板上创建一个银行对账单,输入金额100美元。
调节
我们开始调节吧!
你可以一笔笔核销, 或者批量核销。
核销后,相关发票将显示该客户的“你有未核销的付款。你可用来核销这个发票的应收款。”
付款申请。下面,你可以看到付款已添加到相关发票。
付款追踪
客户付款会越来越迟, 这个趋势会增长。因此,催款人必须尽一切努力来催款, 越快越好。
Odoo将帮助你定义你的跟踪策略。提醒客户支付未清款,根据客户的逾期情况, 您可以定义不同的方式。一旦逾期条件符合, 这些行动将被触发。如果这个客户还有其他未清款,逾期最长的发票将先被执行.
通过查看记录和“未清款项”, 可看到跟踪信息和所有逾期的发票。
客户的账龄报表 :
客户的账龄表是另外的一种关键工具, 用于了解客户信用问题,并考虑优先级。
账龄表用以确定逾期客户并开始收集工作。
损益表
损益表显示收入和费用的明细。它将提供一个清晰的净损益清单。有时称之为“损益表”或“收入与费用的状态”。
资产负债表
资产负债表汇总了一定时期的公司负债,资产和所有者权益。
举个例子,如果你用永久的会计方法管理库存, 一旦材料发给客户, 应减少“流动资产”。