为了管理分期付款，应使用付款方式。适用于客户发票和供应商账单。
例如, 对于一个特定发票 :
- 10日内付款50%
- 30日内付款剩下的余额
注解
付款条款可区分多次付款。一个特定的订单, 客户的发票分为两部分, 这不是一个付款条款, 而是发票政策。
配置
从应用程序配置安装计划 .
A payment term may have one line (eg: 21 days) or several lines (10% within 3 days and the balance within 21 days). If you create a payment term with several lines, make sure the latest one is the balance. (avoid doing 50% in 10 days and 50% in 21 days because, with the rounding, it may not compute exactly 100%)
小技巧
付款条款的描述将出现在发票或是销售订单上.
付款方式为客户
你可以设置付款条款 :
- 客户：付款条件自动应用于这个客户下的销售订单或发票。如果你认为这个付款条款将适用于这个客户以后所有的订单, 请设置付款条款。
- a quotation: the payment term will apply on all invoices created from this quotation or sale order, but not on other quotations
- 发票: 付款条款只应用于这张发票
如果发票包含一个付款条款，相关的凭证将不同。没有付款条款的100美元的发票的凭证为(为了说明得更清楚，不要在发票上设置任何税)：
| 科目 | 到期日期 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|---|
| 应收账款 | 100 | ||
| 收入 | 100 |
如果你做发票1月1日的10％, 3天之内付款期限, 并在30天内的平衡, 你会得到以下日记帐分录 :
| 科目 | 到期日期 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|---|
| 应收账款 | 一月 03 | 10 | |
| 应收账款 | 一月 30 | 90 | |
| 收入 | 100 |
在客户对账单中，您将看到不同到期日的两行。如需查看客户对账单，使用菜单Sales > Customers Statement.