有两种方法可处理信用卡支付的收款。Odoo都支持,你可选择一个更适合你的方法。
- Undeposited Funds (mostly used in european countries): once you receive the credit card payment authorization, you record a payment by credit card on the invoice (using a Credit card journal and posted on the Undeposited Fund account). Then, once the credit card payments arrives in your bank account, move money from Undeposited Funds to your bank account.
- 一个凭证(可用于美国):**一旦收到支票,在银行上登记. 用支票支付,无需通过 undeposited资金**。一旦使用银行对账单,将银行收到的钱和支票核销,而不需创建一个专用的凭证。
我们建议使用第一种方法, 更准确(你的银行帐户余额是准确的,应考虑到有些支票还没有兑现)。这两种方法工作量差不多。
如果你使用电子商务和一个自动支付网关,付款将自动记录, 你只需要核销银行即可。你将使用第二种方法。
即使第一个方法更干净,Odoo仍支持第二种方法, 因为一些会计已习惯使用(指导书*和*其他用户)。
选项1 : 未缴存的资金
配置
在会计模块,转到
创建一个名为“信用卡付款”的账, 并含以下数据:
- 账簿名称: 信用卡
- 默认借方账户: 信用卡
- 默认借方账户: 信用卡
帐户类别可以是”信用卡”。完成设置后,请记得将”信用卡”帐户设为”允许对账”。
从信用卡付款到银行对账单
第一种处理信用卡的方法是创建一个信用卡的账。因此,信用卡本身成为一种付款方式,你将记录两个交易。
一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:
- Payment method: Credit card
- Memo: write the invoice reference
此操作将会产生如下会计分录:
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 | 100.00 | ||
信用卡 | 100.00 |
登记付款后, 发票会标记为已付。
然后,一旦拿到银行对账单,在’信用卡’科目内将对账单和付款核对。
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
信用卡 | X | 100.00 | |
银行 | 100.00 |
如果你用这种方法来管理信用卡付款,在** 信用卡**科目内会看到未到款清单(访问,例如,从总账)。
注解
这两种方法会产生相同的数据。但是,如果付款未到账,这个方法更清楚, 因为这些付款还未登入银行账户。
选项2: 仅一笔分类账分录
配置
如果使用这个方法管理付款,不需要配置。
从信用卡付款到银行对账单
一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:
- Payment method: the bank that will be used for the deposit
- Memo: write the credit card transaction number
当付款登记后, 发票会到已支付状态. 一旦收到银行对账单,将对账单和实际付款核对。(从技术上讲:点此付款,并将其对账单上的行关联)
此操作将会产生如下会计分录:
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 | X | 100.00 | |
银行 | 100.00 |
小技巧
不去客户发票, 也可直接登记收款,使用菜单
. 这种方法可能会更方便,如果要批量录入的话,但后面必须进行核销(发票和收款核销).如果您使用这种方法来管理收到的付款,您可使用报告**银行余额调节表**来核实银行已收到或由银行支付的付款。(本报告可从* [UNKNOWN NODE problematic]更多 * [UNKNOWN NODE problematic]进入)。