一旦采购发票在Odoo生成, 可选择正确的时间支付货款 (根据付款条款, 不早不晚)。Odoo还提供了账龄表, 用于管理未清款。
如果你想管理供应商发票, 可使用Odoo采购应用程序, 程序可基于过去的采购订单控制和自动完成发票管理。
从供应商账单到付款
创建新的供应商账单
当收到供应商发票, 可在会计应用中录入 。 还有一个快捷方式,您还可在会计仪表盘上使用 新发票 功能。
登记一张新的供应商发票, 首先选择一个供应商并在 供应商参考信息 输入发票信息, 然后添加并确认产品行, 确保正确的产品数量、税收和价格。
在屏幕的下部, 更新税收和含税金额, 保存发票。将产品的价格配置成不含税, Odoo自动计算税收。
注解
在左下角,Odoo汇总了这张发票的所有税额。在一些国家,计算的方法不同(每行计算或是总的计算)。默认的方式是每行计算(可能不同的产品有不同的税率。例如酒精和香烟)。如果采购发票上的税额不同,你可以调整左下角的表, 使税额与之匹配。
确认供应商账单
一旦采购发票确认, 系统会自动产生一个相应的分录。选择的条款不同, 分录也不同。
对于欧洲国家会计, 分类账分录将会使用以下科目 :
- Accounts Payable: defined on the vendor form
- Taxes: defined on the products and per line
- Expenses: defined on the line item product used
对于盎格鲁 - 撒克逊(US)会计, 分类账分录将会使用以下科目 :
- Accounts Payable: defined on the vendor form
- Taxes: defined on the products and per line
- Goods Received: defined on the product form
在确认一些采购发票后, 你可以检查损益表或资产负债表, 以验证发票对账的影响。
支付账单
在采购发票上直接付款, 你可以点击顶部的 登记付款 。
在那里,可选择的支付方式(例如支票账户、信用卡、支票等…)和支付总额。默认情况下是付清余款。备注字段,我们建议您设置供应商发票号码(如果设置正确, Odoo将自动填补这一字段)。
注解
不在采购发票上直接支付, 也可以付款。在此登记, . 然后在采购发票上直接核销。
打印供应商支票
如果你选择用支票支付你的供应商。Odoo提供一个方法直接从你的供应商付款来做。不管你每日做，还是在每周结束时做，你总是可以批量打印支票。
如果你要打印支票,Odoo仪表盘有一个待办事项清单,提醒你还有多少需要打印。
通过选择支票的数量, 可进到准备付款的一个列表。
选择需要打印的所有支票(使用第一个复选框, 选择所有), 并设置 打印支票 。Odoo将要求您设置打印序列, 之后将打印所有的支票。
报表
到期应付余额
使用 应付款账龄表 , 可获得未清应付款和相关到期日. 在菜单下, ( ) , 可看到这个报表。
从这里, 直接点击供应商名称可看到所有未清账单和未清余款,或者你可在行上标注管理信息。当查看时, 可以直接打印到Excel或者PDF, 打印出来的内容和屏幕上看到的是一样的。