The Purchase app allows you to manage your purchase orders, to control products to receive and to control supplier bills.
如果你想要产品预测和收货在控制之下, 第一步要做的是部署Odoo采购过程。知道已经买了什么,是预测和控制收货的基础。
设置
安装采购和库存程序
从安装采购程序开始,这将自动触发 库存 应用安装(除了别的以外),这是 采购 所需要的。
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创建产品
然后, 你需要生成一个你要采购的产品。在 采购 界面, :menuselection:[UNKNOWN NODE problematic]采购 –> 产品’ , 点击 创建 。
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当创建产品时, 产品类型 字段是重要的 :
- Stockable & Consumable: products need to be received in the inventory.
- 服务和数码产品 (仅在安装 电子商务 应用程序时):无法控制您收到或接收的内容。
小技巧
对于很少采购或者不需要管理库存, 或者不需要采购/销售统计的产品。创建 杂项 产品是个好方法。如果你创建了这样的产品, 建议设置产品类型字段为 服务 。
控制产品收取。
采购产品
在采购应用界面, 创建一个有一些产品的采购单。如果供应商发给你一个销售订单或是一个报价, 把它的参照号放在 供应商参照 字段里。这可以帮你在稍后方便地对应交货单(因为交货单很可能包含他的销售订单 供应商参照 )。
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接收产品
如果你采购实际产品(可库存货可消费产品), 你可以从 库存 程序收取产品。从 库存 仪表盘, 你可以在相关仓库的收货框中看到一个按钮 X 可以收货 。
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单击此按钮,您可以访问该仓库的所有等待订单的列表。
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如果你有很多等待中的订单, 你可以使用过滤功能来搜索你的采购单的参考信息, 比如 供应商 (在Odoo中也叫 业务合作伙伴 ),产品或者源文档。你可以打开符合条件的交货单并处理它。
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您可以通过点击 验证 按钮一次验证整个订单, 也可以逐个控制所有的产品, 通过手动更改 完成量 (实际上已收到)。当产品行是绿色, 则表示已收和预期的量匹配。
注解
如果你使用批次号或序列号, 则不能直接设定已收的数量, 你必须提供所有批次或序列号记录已收到的数量。
当你验证已收的货物少于初始需求时, Odoo会要求你产生一个延期交货订单。
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如果你打算将来收取剩下的产品, 选择 创建延期交货订单 。Odoo为等待的产品会产生一个文件。如果你选择 没有延期交货订单 , 这个订单会被认为已经完成了。