图纸档案-高效协作、在线电子签名

纸质单据的时代已经结束

Odoo 文件管理让您能够从统一的地方在线管理文件:不再需要扫描合同、手动记录账单,或进行漫长的审批流程。

立即使用 - 免费
纸本时代已经结束
迈向真正数字化!


所有文件单据,集中一处

单一无纸化平台。借助 Odoo 文档管理系统,查找文档比以往任何时候都更加容易。享受自动调度、数字化和自动化操作。

所有文件,集中一处
电子邮件
电子邮件
扫描
扫描
文件
处理账单
文件
文件
索取文件
文件
文件
文件
文件
创建任务
文件
文件
请求签名
文件
文件

告别打印扫描
直接在线签名!

充分利用时间。既然可以直接在线签署,何必浪费时间打印和扫描文件?

安全又保密
文件

文档管理与 Odoo 其他 80 多个应用程序无缝整合。

文件文件文件

好好整理,才是关键

一切都在您需要的地方,即时可用。所有文件都按工作区分类。通过指定标签,您再也不会丢失它们。是时候清理思绪和桌面了。

文件 访问权限
由您定义 文件

高效协作的艺术

共享带有到期日期的文件,并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通,以便您可以随时访问关键信息。

发送消息
仪表板

分享文件及工作空间

仪表板


计划活动

仪表板

记下备注

仪表板

助您省时省力

使用下面的交互式计算器,估算您或您的员工每月所做的与文档相关的手动任务数量。

多少文档(合同/NDA)是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工
看看您能节省多少时间!
40.9
小时 / 每月
没有 Odoo 文件管理
45.2 小时
使用 Odoo 文件管理
4.3 小时
节省
90.4%
这个计算器如何运作?
不包括Odoo文件管理
询问客户合同信息(地址、姓名等) 2 分钟
根据模板拟定具有客户信息的合同 4 分钟
发送需要签字的合同给客户 2 分钟
收到已签署的合同;打印合同 5 分钟
找 CEO/ 经理签署 5 分钟
CEO/管理器中断 10 分钟
扫描双方签署的合同 5 分钟
将合同发送给双方 1 分钟
归档 1 分钟

合计: 33 分钟
包括Odoo文件管理
向客户和经理发送模板 1 分钟
客户自己填写信息并签署 0
经理通过一键电子签署 1 分钟
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 0
- -
- -
- -
- -
- -

合计: 2 分钟

全部功能完美呈现


拆分PDF

一键将多页 PDF 拆分成多个文档,并分别处理。处理大批文档时非常方便。

电子表格

人工智能(AI 账单)

从 PDF 或图像捕获数据,自动编码供应商账单。


缺失文件

发送请求、跟进缺失文件并自动提醒。


自动化您的工作流程

通过自动化操作,如创建任务、费用和供应商账单,省去手动操作。


请求签名

只需点击几下,即可签署文件或要求其他人签名。


电子表格

在应用程序中创建电子表格,或使用在其他应用程序中已创建的电子表格。

电子表格

全球 1,200 万 用户们
与 Odoo 携手增长业务

在 Odoo 帮助下,我们的效率提升了 80% 至 90%,压力得到了缓解,我们有更多时间用于思考其他策略和规划。

Muadzin Jihad picture
Muadzin Jihad
Forest BEverage Solutions 联合创办人
员工
 欧度智能: Odoo成功100%
Odoo专业开发实施,原广州尚鹏
  • Odoo项目100%海内外成功交付
  • Odoo官网下载第一,服务上千企业
  • Odoo官网销量第一的中国公司
  • 钉钉、企业微信认证服务商
  • 微软中国ChatGPT服务商,Ai中心
  • 百度千帆、阿里通义千问服务商
  • 十年专注Odoo,服务智能制造
  • Odoo中文应用商店,海量模块 
图纸档案-高效协作、在线电子签名
欧度智能, 店小二
2024年4月22日
2024年9月9日
2,801
评论:
0
标签
存档
登录 留下评论
费用报销-支持OCR识别、成本归集、分析会计