年末结账¶
年终结算对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策,以及确保报告透明度,都至关重要。
会计年度¶
默认情况下,财务年度设定为 12 个月,并于 12 月 31 日结束。不过,由于文化、行政和经济方面的考虑,财务年度的持续时间和结束日期可能会有所不同。
要修改这些值,请访问 财务期限 部分,必要时更改 结束日期 字段。
。在如果财务期限 多于 或*少于* 12 个月,请启用 财务年度`并 :guilabel:`保存。返回到:guilabel:财务期限`部分,点击:guilabel:`➜ 财务年度
。在该处,点击 创建,然后指定一个 名称、开始日期`和 :guilabel:`结束日期。
注解
一旦设定的财务期限结束,Odoo 会自动恢复默认周期,同时考虑 结束日期 字段中指定的值。
年终检查表¶
结算前¶
结束财务年度之前,首先要确保一切都准确无误,并且是最新的:
确保所有银行账户直至年底的账项,都已:doc:
完成对账 <.../bank/reconciliation>
,并确认期末账面余额与银行对账单的余额相符。验证所有 客户发票 都已输入并完成批准,并且没有草稿发票。
确认所有 供应商账单 都已输入,并已达成协议。
验证所有 费用 ,确保其准确性。
确认所有 收到的付款 都已编码并准确记录。
Close all suspense accounts.
将所有 折旧 和 :doc:`递延收入 <../customer_invoices/deferred_revenues>`的记项记入账户。
结算财政年度¶
然后,要结束会计年度:
运行 税务报告,并验证所有税务信息是否正确。
调节 资产负债表 上的所有账目:
根据银行对账单上的实际余额,更新 Odoo 中的银行余额。
Reconcile all transactions in the cash and bank accounts by running the aged receivables and aged payables reports.
审计所有账目,确保充分了解所有交易及其性质,并确保包括贷款和固定资产数据。
Optionally, match payments to validate any open vendor bills and customer invoices with their payments. While this step is optional, it could assist the year-end closing process if all outstanding payments and invoices are reconciled, potentially finding errors or mistakes in the system.
接下来,会计人员可能会核查资产负债表项目,并将以下资料记入账簿分录:
年终手工调整,
半成品/未完成制品,
折旧日记账记项,
贷款,
税项调整,
等等
如果会计人员正在进行年终审计,他们可能需要就所有资产负债表项目(如贷款、银行账户、预付款、销售税报表等)查阅纸质副本,以便与 Odoo 记录中的余额进行比较。
小技巧
在此过程中,好的做法是通过 日记账记项锁定日期 设置为上一财政年度的最后一天(包括该天)。这样,会计人员就可以确信在审计账簿时,没有人更改交易资料。请留意,*会计人员*访问组的用户,仍可创建和修改条目。
将当年收益¶
Odoo 使用一种名为**本年度收益**的独特账户类型来显示**收入**和**支出**账户之间的差额。
注解
会计科目表只能包含一个此类科目。默认情况下,它是一个 999999 账户,名为:guilabel:未分配利润/亏损
。
要分配本年度的收益,可创建一个杂项分录,将其记入任何权益账户。完成后,确认**资产负债表**中的本年度收益是否正确报告余额为零。如果是这样,请进入 所有用户锁定日期 为财政年度的最后一天。
设置小技巧
安装 不可逆转的锁定日期 (account_lock
) 模块,使 所有用户锁定日期 设置为 不可逆转。
注解
可**选择**特定的年终结算分录,以便结算**损益表**。报告是实时创建的,这意味着损益表与 Odoo 中指定的年终日期直接对应。因此,当有任何**收入报表**产生时,开始日期都与**财政年度**的开始日期对应,而且所有账户余额都应等于零。