报表

工资单 应用程序的 报告 部分提供了按地点分类的各种报告供您选择。

工资单 报告、工作条目分析 报告和 工资附件报告 是 工资单 应用程序中的默认报告，并且适用于所有公司，无论其位置如何。

在这三个默认报告下面是所有基于本地化的报告，按字母顺序排列在国家列表中。这些报告包含所提供福利和当地税法的所有信息。

要查看数据库的所有可用报告，包括所有特定于本地化的报告，请导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 报告 以查看下拉菜单中的可用报告。点击特定报告即可查看。

如果用户无法使用报告，则会弹出 无效操作 窗口，说明： 您必须登录（国家/地区）公司才能使用此功能，其中“（国家/地区）”是公司配置的具体国家/地区。

默认报告

工资

点击 薪酬管理应用程序 ‣ 报告 ‣ 工资单，显示 薪资分析 报告。由于默认的 筛选项: 最近 365 天的工资单，该报告显示过去 365 天内生成的所有工资单。

报告可以显示各种参数的指标。点击 指标 框可查看下拉菜单，其中包含各种要显示的指标选项。默认选项包括：

• # 工资单

• 基本工资

• 休假基本工资

• 带薪休假天数

• 意外缺勤天数

• 无薪休假天数

• 工资总额

• 净工资

• 天数

• 小时数

• 工作日

• 工作时间

• 计数

Net Wage is the default metric for the Payroll report.

线形图

折线图是 工资单 报告的默认视图。如果选择了其他视图，请点击菜单栏中的 折线图 按钮（由 :guilabel:` 📈图表增加` 图标表示），将视图改回折线图。

折线图有多个选项。点击相应按钮可激活选择，并更改数据的显示方式。这些图标出现在图表选项的末尾。各种选项包括：

• 堆叠：数据显示时，每个指标都有自己的一行，相互 “堆叠 ”在一起。这有助于直观地显示不同类别之间的分布和差异。

• 累计：数据显示时，每个指标都单独显示一行，总量则通过合并所有行来计算。这样就可以全面查看累计数据。

• 降序：数据在图表左侧显示最大值，沿 x 轴逐渐向右侧的最小值递减。这种排列有助于突出趋势或极端值中的异常值。

• 升序：数据在图表左边显示最小值，在右边沿 x 轴向最大值递增。这种排列方式有助于突出渐进式增长或趋势。

注解

这些选项可以组合以创建各种视图。

条形图

要在条形图中显示数据，请点击菜单栏中的 条形图 按钮（由 :guilabel:` 📊（条形图）` 图标表示）。

点击 :ref:`堆叠 <payroll/stacked>`图标，以堆叠格式查看条形图（每列显示多个值）。 :ref:`堆积 <payroll/cumulative>`条形图有助于直观显示随时间或其他类别的变化情况。

选项末尾有一个选项，可选择以 降序 或 升序 的顺序显示列。

小技巧

点击选项可启用该选项。要关闭该选项，请再次点击。启用选项时，图标颜色较浅，轮廓呈绿松石色。不激活时，图标显示为灰色，没有轮廓。

饼图

要以饼图显示数据，请点击菜单栏中的 饼状图 按钮（由 （饼状图） 图标表示）。此视图中没有其他选项。

数据透视表

要在透视表中显示数据，请点击顶部菜单栏最右侧的 枢轴 按钮（由 (枢轴) 图标表示）。

默认显示的信息包括工资单数量（# 工资单）、净工资、毛工资、带薪休假天数 和:guilabel:未带薪休假天数。信息按部门排列。

要在报告中显示更多信息，点击 计量 按钮以显示下拉菜单。然后，点击任何其他指标，将其显示在透视表上。

要按特定列（如 净工资）对条目进行排序，请点击该列名称两次。第一次点击会选择该列，第二次点击会按降序对信息进行排序。

要以 XLSX 格式导出数据，请点击可用图标最右侧的 下载 xlsx 按钮，该图标由 ⬇️（水平条上方的向下箭头） 图标表示。信息将下载到电子表格中。

点击 插入电子表格 按钮可将任何报告插入电子表格。弹出 选择电子表格以插入（报告类型） 窗口，询问要将信息放入哪个电子表格。选择现有电子表格或仪表板，或选择一个新的 空白电子表格。点击 确认 按钮，移动到已添加报告的电子表格视图。

注解

如果 未 安装 文件管理 应用程序，插入电子表格 选项会将新创建的电子表格放入**仪表盘**应用程序。

如果已安装 文件管理 应用程序，电子表格可选择存储在**仪表盘** 应用程序或 文件管理 应用程序中。

筛选

在每个报告的顶部，默认筛选器显示在 搜索… 框内。

点击搜索栏中的 ⬇️ (向下箭头)`图标，显示可用的 :guilabel:`筛选器。筛选器显示符合特定筛选参数的信息。

Example

工作条目分析 报告有两个默认筛选器，即 当前月份：（月）（年） 筛选器和 已验证 筛选器。

工资单 报告只有一个默认筛选器，即 最近 365 天工资单 筛选器。

在 工资附件报告 中只有一个默认筛选器，即 工资单截止日期：（年） 筛选器。

所有报告均可按不同指标（员工、部门、公司等）进行自定义筛选或信息分组。

某些报告有将当前报告与上一时期或上一年进行比较的选项（比较 选项）。

点击一个参数，选择并激活该参数。报告将立即根据新参数进行更新。

更新后的报告可设置为 收藏 报告，这意味着参数会被保存起来，以便将来快速访问。为此，请点击位于搜索栏下拉菜单筛选器选项的 收藏 部分下的 保存当前搜索。这样就会显示两个选项和一个 保存 按钮。

要将当前报告设置为访问报告时的默认配置，请选中 默认筛选器 旁边的复选框。如果数据库中的每个人都能访问当前报告，请选中 分享 旁边的复选框。

最后，点击 保存，保存当前配置的报告。然后，它就会出现在搜索栏下拉菜单筛选器选项的 收藏 下方。