Offer job positions¶

Once an applicant has successfully passed the various interview stages, the recruitment team is ready to send an offer for employment. The next step is to send the applicant a contract.

合同提案¶

当准备发送录用通知时，首先通过导航到招聘应用程序打开申请人的卡片，然后点击所需的职位卡片。

在生成的工作职位看板视图中，可将相应的申请人卡片拖放到合同提案阶段。或者，点击所需的申请人卡片，然后点击申请人表单右上方状态栏中的合同提案阶段。

下一步是向申请人发出邀请。首先选择所需的申请人卡片，打开其申请人表格。

在申请人的表单中，点击生成录用通知按钮。弹出生成模拟链接窗口。

大多数字段已预先填入职位信息。如果任何必要的字段为空白，或任何信息需要更新，请在相应的字段中输入或更新相关信息。

注解

根据公司的本地化设置和安装的应用程序，某些字段可能不会出现在生成模拟链接弹出窗口中。

例如，如果没有安装车队应用程序，则与车辆有关的任何字段都不会出现。

通用字段¶

无论本地化与否，以下字段都会出现在生成模拟链接弹出窗口中。

合同模板：当前用于填充生成模拟链接弹出窗口的模板。如果需要，可使用下拉菜单选择不同的合同模板。

注解
要修改模板，请将鼠标悬停在当前模板名称上，然后点击字段右侧出现的内部链接`图标。进行任何所需的更改，然后点击 :guilabel:`保存并关闭。
工作职位：向申请人提供的 :guilabel:` 工作职位`的名称。下拉菜单中的选项与主招聘面板上配置的职位相对应。
职位名称：默认情况下，所选的工作职位将填充此字段。可以根据申请人的具体职位修改标题，并提供更多详细信息。

Example
一家鞋业公司向应聘者提供了一份营销经理的工作，专门负责儿童产品线。

从下拉菜单中选择的职位是 营销经理，而职位名称则根据其具体职责修改为 销经理：童鞋`。
部门：工作职位所属的部门。
合同开始日期：合同生效日期。默认日期为当前日期。要修改日期，请点击显示的日期，弹出日历窗口。导航到所需的月份，然后点击日期选择日期。
年成本：提供的年薪。
链接有效期：工作机会的有效天数。默认有效期为 `30`天。如果需要，可修改到期日期。

发送聘用通知¶

完成生成模拟链接弹出窗口后，点击通过电子邮件发送，弹出电子邮件窗口。

重要

如果申请人的申请人卡上没有列出电子邮件地址，生成模拟链接弹出窗口底部的红框中将显示警告，说明：申请人没有设置有效的电子邮件。点击丢弃，然后在申请人的卡片上输入电子邮件。输入电子邮件后，点击生成聘用通知按钮，电子邮件弹出窗口将再次加载。

使用默认的招聘：您的薪资套餐电子邮件模板（在:guilabel:加载模板 字段中设置），并根据电子邮件模板预填充收件人、主题和电子邮件正文。

如果需要添加任何附件，请点击附件按钮，此时会出现一个文件资源管理器窗口。导航到所需文件，然后点击打开将其附加到电子邮件。附件加载完毕，并列在 :`附件`按钮上方。

电子邮件准备就绪后，点击发送。电子邮件弹出窗口关闭，申请人卡片顶部会出现一个聘用通知智能按钮。

注解

要发送聘用通知，请确保已安装签署应用程序。这是必要的，这样招聘人员才能将聘用通知发送给求职者，而求职者也才能签署录用通知。申请人不需要安装任何软件来签署聘用通知。

配置您的软件套装¶

如果适用，申请人可以修改其薪资待遇。并非所有本地化公司都提供此选项。根据公司所在地的不同，可能无法使用此选项。

电子邮件模板包括一个 :guilabel:` 配置您的薪资套餐` 按钮。该链接会将申请人带入一个网页，申请人可以在该网页上修改建议的薪资方案并输入个人信息。

一旦申请人被录用，在网页上输入的个人信息就会被导入其创建的雇员记录中。

填写完所有信息后，申请人可点击审查合同并签署按钮接受要约，并使用签署应用程序签署合同。

已签署合同¶

申请人接受要约并签署合同后，下一步就是将申请人移动到已签署合同阶段。默认情况下，该阶段会折叠在看板视图中。

要将申请人移动到该阶段，请将申请人的卡片拖放到已签署合同阶段。如果该阶段不可见，请点击申请人表单中合同提案右侧的（省略号）按钮，然后从下拉菜单中点击已签署合同。

申请人进入已签署合约阶段后，申请人的卡片和表格右上方会出现绿色的已聘用横幅。

创建员工¶

申请人被录用后，下一步就是创建雇员记录。点击被录用申请人表单左上角的创建员工按钮。

出现一份员工表格，上面有申请人的信息卡和员工合同。

填写员工表的其余部分。有关字段的详细信息，请参阅新员工文档。

完成后，员工记录将保存在员工应用程序中。