自动考勤设备

员工**不是**数据库用户,因此**无法**访问*考勤*应用程序,则必须使用自助终端进行上下班签到。以下是设置自助终端的物理要求。

自助考勤终端设备

自助考勤终端是一种自助服务站,员工可以使用 胸卡 或:ref:RFID 钥匙扣<attendances/hardware/rfid>,在其中进行 上下班签到。通常情况下,这些设备只能作为自助考勤终端使用,但任何带有互联网浏览器的设备都可以设置为自助考勤终端。

通过导航到 考勤 应用程序的 配置 部分中指定的网页,即可使用自助考勤终端。

可使用以下几种设备之一设置:

  • 笔记本电脑或台式电脑

  • 平板电脑

  • 手机(安卓或 iOS)

小技巧

触摸屏易于使用,平板电脑和手机占用的空间较小。因此,大多数人都会考虑使用带有触摸屏的小型设备作为自助考勤终端。

建议放置在安全的支架上,或牢固地安装在墙上。

徽标

胸卡是员工在自助考勤终端快速签到和签退的一种方式,因为胸卡会被自助考勤终端的摄像头扫描,以快速识别员工身份。

要生成胸卡,首先导航至 员工应用程序。接着,点击所需员工卡,打开员工表单,然后点击 人力资源设置 选项卡。

出勤/销售点/制造 部分,有一个 胸卡 ID 字段。如果该字段为空白,请点击 胸卡 ID 行末尾的 生成,该字段将自动填入新的胸卡 ID 编号。然后,点击胸卡 ID 编号末尾的 打印胸卡,创建胸卡的 PDF 文件。

如果员工表单中已有胸卡 ID 编号,则没有 生成 按钮,只有 打印胸卡 按钮。

员工胸卡上有员工的照片、姓名、工作职位、公司徽标和条形码,可以在自助考勤终端上扫描条形码,进行签到和签退。

可使用任何热敏打印机或喷墨打印机为员工打印胸卡。

通过员工应用程序为员工创建的胸卡。

注解

**无需**佩戴胸卡,因为员工可以在自助考勤终端上手动确认身份。

条形码扫描仪

使用胸卡办理出入卡时,**必须**扫描条形码以识别员工身份。如果设备上有摄像头,可以使用自助考勤终端的摄像头进行扫描。

如果自助考勤终端设备上**没有**摄像头,则必须使用外部条形码扫描仪扫描胸卡。

自助考勤终端可与大多数 USB 条形码扫描仪配合使用。对于没有 USB 端口的设备或需要无线连接的设备,也支持蓝牙条形码扫描仪。

按照条形码扫描仪制造商的说明,正确连接条形码扫描仪和自助考勤终端设备。

小技巧

如果条码扫描器直接连接到计算机,则 必须配置 以使用计算机的键盘布局。

注解

使用条形码扫描器**并不**需要物联网盒。

RFID 钥匙扣阅读器

员工无需使用 胸卡 ,只需用 RFID 阅读器扫描个人 RFID 钥匙扣,即可办理上下班考勤手续。

要使用这种方法办理考勤和签退手续,**必须**同时购买 RFID 钥匙扣和一个 RFID 阅读器。请按照制造商的说明安装 RFID 阅读器,并设置 RFID 钥匙扣。

将 RFID 钥匙扣放在 RFID 阅读器上。

小技巧

推荐使用 Neuftech USB RFID 阅读器

注解

使用 RFID 钥匙扣**并不**需要物联网盒子。