拒绝申请人

在招聘过程中的任何时候,求职者都有可能被拒绝。

要拒绝申请人,首先要在 招聘 应用程序中导航到申请人的卡片。有两种方法:

  • 导航至 招聘应用程序 ‣ 申请人 ‣ 所有应用程序。在 应用程序 列表中,点击所需申请人行的任意位置,打开该申请人的卡片。

  • 通过导航至 招聘应用程序 ‣ 应用程序 ‣ 按职位分类,进入主 工作职位 面板。然后,点击所需的职位卡,再点击 应用程序 页面上的申请人个人卡。

在申请人卡片的顶部有几个按钮。点击标有 拒绝 的按钮。

拒绝理由

拒绝理由 允许招聘人员记录申请人不合适的原因,并向申请人发送具体的拒绝理由电子邮件模板。

点击申请人表单上的 拒绝 会弹出 拒绝理由 窗口。

The default refuse reasons in Odoo, and their corresponding email templates, are:

EMail模板

拒绝原因

Recruitment: Refuse

Doesn’t fit the job requirements
Language issues
Role already fulfilled
Duplicate
Spam

Recruitment: Not interested anymore

Refused by Applicant: don’t like job
Refused by Applicant: better offer
Refused by Applicant: salary

Additional refusal reasons can be created, and existing ones can be modified (or deleted).

Select a refusal reason to send a refusal email.

Create or modify refuse reasons

要查看和配置拒绝原因,请导航至 招聘应用程序 ‣ 配置 ‣ 申请:拒绝原因。这样就会显示 拒绝原因 页面,其中列出了所有现有的拒绝原因。

要在 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因,请点击左上角的 新建 按钮。列表底部会出现一行空白,其中 说明 栏为空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短的理由,如 聘用通知过期撤回申请

然后,在 电子邮件模板 字段中点击该字段以显示下拉菜单。从列表中选择一个:guilabel:电子邮件模板,以便在选择此拒绝原因时使用。

如果需要新的 电子邮件模板,请在字段中键入新模板的名称。然后,点击 创建和编辑…,弹出 创建电子邮件模板 表单窗口。

在弹出的 创建电子邮件模板 窗口中,为表单输入 名称,并在相应字段中输入电子邮件 主题

内容 选项卡中输入所需的电子邮件内容。继续在 电子邮件配置设置 选项卡中对模板进行其他修改,然后点击 保存并关闭 保存模板。点击后,Odoo 将返回到 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因 电子邮件模板 字段中。

注解

Odoo 中预设的招聘拒绝电子邮件模板使用动态占位符,这是一种个性化占位符,可将申请人记录中的数据填充到电子邮件正文中。

例如,如果申请人的姓名用在动态占位符中,那么只要该动态占位符出现在电子邮件模板上,申请人的姓名就会出现。

有关电子邮件模板的详细信息,请参阅 电子邮件模板 文档。

发送拒绝电子邮件

点击申请人表单上的 拒绝 按钮后,可在弹出的 拒绝理由 窗口中选择一个 拒绝原因。然后,在选定的拒绝原因下方会出现两个字段:发送电子邮件 和:guilabel:电子邮件模板

拒绝申请人时弹出的 “拒绝原因” 窗口。

申请人的电子邮件地址会自动填入 :guilabel:`发送电子邮件 ` 字段;不能 添加其他电子邮件收件人。

如果不应向申请人发送电子邮件,请取消选中 发送电子邮件 复选框。

与拒绝原因相关联的电子邮件模板将填充 电子邮件模板 字段。如果需要不同的电子邮件模板,请从 电子邮件模板 下拉菜单中选择不同的模板。

要向申请人发送拒绝电子邮件,请确保已勾选 发送电子邮件 复选框,然后点击弹出的 拒绝 窗口底部的 拒绝原因。拒绝电子邮件将发送给申请人,申请人的卡片右上角会出现红色的 已拒绝 横幅。

申请人的卡片,右上角有红色的拒绝横幅。

查看已拒绝申请

拒绝后,申请人的卡片在职位看板视图中将不再可见。但是,仍然可以查看被拒绝的申请人。

要只查看被拒绝的申请人,请访问 招聘应用程序 ‣ 申请 ‣ 按职位分类,或 招聘应用程序 ‣ 申请 ‣ 所有申请

申请 页面,点击 搜索… 栏中的 (向下键) 按钮,然后点击 筛选器 部分下的 拒绝

所有申请职位被拒的申请人都会出现在该职位的 申请 页面上,并按他们被拒时所处的阶段排列。