采购模板¶
采购模板 是一种协议类型，可重复创建重复采购的询价单（RFQ）。然后可根据需要添加产品和更改数量。采购模板（PT）可用于多个供应商，从而节省时间并简化询价流程。
purchase template 不同于*空白订单*，因为 总括订单 是一个大订单，被分割成几个交货，因此所有 RFQ 必须针对同一个供应商。purchase template 可以复制给多个供应商，并且可以复制数量，这在频繁下订单时非常有用。
配置¶
首先，导航至 。在 订单 部分，勾选 采购协议 复选框。点击 保存，以保存更改。
创建一个新的模板¶
导航 并单击 新建。
从下拉列表中选择 供应商 。
小技巧
要使该模板可用于多个供应商，请将 供应商 字段留空。
在 协议类型 字段中，从下拉列表中选择 采购模板。
确认其余字段中的信息是否正确，或根据需要进行更新。
在 产品 选项卡上，点击 添加一行 并选择所需的产品。更新 数量，并设置 单价。
重要
将产品添加到新的总括订单时，产品的现有价格不会自动添加到产品行。相反，必须通过将 单价 列中的值更改为与所列供应商商定的价格，手动分配价格。否则，价格将保持为 0。
添加所有必要的产品后，点击 确认。
Create a new RFQ from a purchase template¶
After confirming a purchase template, new quotations can be created directly from the purchase template form. RFQs using this form are pre-populated with information based on the rules set in the form. Additionally, new quotations are automatically linked to this purchase template form, via the RFQs/Orders smart button at the top of the form.
To create a new quotation, click New Quotation. This opens a new RFQ, that is pre-populated with the correct information, depending on the settings configured on the purchase template form.
If there was no vendor identified on the purchase template, choose a Vendor from the drop-down list. Products can be added to the RFQ by clicking Add a product in the Products tab. To remove a product, click the (trash) icon at the far-right of the product line.
From the new RFQ form, click Send by Email to compose and send an email to the listed vendor. Click Print RFQ to generate a printable PDF of the quotation; or, once ready, click Confirm Order to confirm the purchase order.
After confirming the order, return to the purchase template via the breadcrumbs. The RFQs/Orders smart button has been updated to list the confirmed order.
