离职流程

员工离职时，必须确保更新其员工记录，以反映其离职情况，记录离职原因，关闭与该员工相关的任何未结活动，并向其提供任何重要文件。

员工存档

在 Odoo 中，员工离开公司时必须 存档。要将员工存档，首先要导航到 员工应用程序。在此找到即将离开公司的员工，然后点击其员工卡。

加载员工表单，显示员工的所有信息。点击左上角的 :icon:`fa-gear :guilabel:`齿轮 (gear)` 图标，出现一个下拉菜单。点击 存档，弹出 员工终止 窗口。

在表格上填写以下字段：

• 离职原因：从下拉菜单中选择员工离职的原因。默认选项为：

  • 已解雇：当员工被解雇且公司已发出通知时，请选择此选项。

  • 已辞职：当员工不再希望继续受雇，并已发出通知时，请选择此选项。

  • 已退休：员工退休时选择此选项。

  • 成为自由职业者：当员工不再为公司工作，而是成为自由职业者时，请选择此选项。

• 合同结束日期：使用日历选择器，选择员工为公司工作的最后一天。

• 详细原因：在此字段中输入员工离职的简短描述。

• 关闭活动：勾选每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与之相关的任何打开的活动。建议勾选适用的**全部**复选框。可用选项有：

  • 考评：取消合同结束日期后的所有评估。

  • 合同：应用当前合同的结束日期。

  • 公司车辆：删除员工当前公司车辆的司机，并 :ref:` 分配下一个司机<fleet/new_vehicle/new-driver>`（如适用）。

  • 休假：取消合同结束日期后的任何休假请求。

  • Allocations: removes the employee from any accrual plans they are on.

• HR Info: Tick the checkbox next to Send Access Link to send a download link to the employee’s personal email address, containing all their personal HR files.

• 私人电子邮件：如果选中 人力资源信息 复选框，则显示此字段。输入员工的私人电子邮件地址。

表格填写完成后，点击 应用。员工记录将被存档，带有个人文件下载链接的电子邮件将发送到员工的私人电子邮件地址（如已选择），员工表单的右上角会出现红色的 已存档 条幅。聊天记录会记录 离职日期 和 离职原因 以及是否通过电子邮件发送了访问链接。

注解

在尝试发送人力资源文件访问链接时，可能会弹出 无效操作 窗口，显示以下错误信息：

员工相关用户和私人电子邮件必须设置为使用 “发送访问链接” 功能：（员工姓名）。

如果出现此错误，请点击 关闭 关闭弹出窗口，然后在 解雇员工 弹出窗口中勾选 发送访问链接 复选框以取消选择。

点击 应用 将员工存档，并关闭弹出的 解雇员工 窗口中的选定活动，返回员工表单。

Once the employee form, ensure the following fields are populated:

• Private Information tab: Ensure an email address is entered in the Email field.

• HR Settings tab: Ensure a Related User is selected in the corresponding field.

After the necessary information is entered, resend the HR documents access link

Send HR documents access link

If the access link was not sent when first archiving the employee on the Employee Termination form, it can be sent after the employee is archived at any point.

员工存档后，在主 员工 应用程序仪表板上将不再可见。要查看已存档的员工，请导航至 员工应用程序 仪表板，然后点击搜索栏中的 （向下箭头） 以显示下拉菜单。在 筛选项 列底部选择:guilabel:已存档，然后点击离开下拉窗口以关闭它。

现在，只有已存档员工才会出现在仪表板上。点击所需的员工，打开其员工表单。在该表单中，点击左上角的 :icon:`齿轮`（齿轮） 图标，然后从出现的下拉菜单中点击 发送人力资源文档访问链接。聊天记录会显示链接已发送。